Два новых проекта для организаторов зоовыставок

В декабре 2010 года маркетинговое агентство «Родемакс» объявило о выходе из печати очередной книги Сергея Лукьянова «Выставки животных от А до Я». Одновременно с выходом книги был запущен интернет-проект об организации выставок животных «Зоошоу.Инфо».

Новое издание является логическим продолжением ранее неоднократно переиздаваемой книги «Как организовать выставку животных», которая стала ценным подспорьем для организаторов зоомероприятий Москвы, Санкт-Петербурга, Казани, Нижнего Новгорода, Новосибирска, Самары и Минска.

Читать полностью »

Бюджет мероприятия

Необходимо помнить, что расходы организаторов начнутся раньше, чем они станут получать деньги от спонсоровПосле того как продуманы все моменты с организацией зоовыставки, необходимо попытаться оценить ее бюджет. Разумеется – это будут приблизительные оценки. Поэтому имеет смысл проанализировать три варианта сценариев: лучший, средний (наиболее вероятный) и худший.

Необходимо помнить, что расходы организаторов начнутся раньше, чем они станут получать деньги от спонсоров. Поэтому кроме оценки приходов и расходов целесообразно прикинуть план движения денежных средств.

Не следует забывать о том, что часть сторонних услуг вы можете получить в зачет за оказанные вами услуги, т.е. речь идет о самом обыкновенном бартере. И если хорошо продумать стратегию поведения, то можно существенно сократить расходы, переведя их в плоскость бартера или же с помощью переговоров хотя бы договорится об отсутствии предоплаты. Т.е. вы можете существенно минимизировать ваши первоначальные вложения.

Рассмотрим, откуда можно получить деньги.

Доходы выставки

Каждое мероприятие имеет свои доходы и расходы. К доходам можно отнести:

  • регистрационные взносы участников;
  • взносы за участие в выставке животных;
  • спонсорские взносы;
  • продажа входных билетов;
  • плата за размещение сторонней рекламы (в выставочном каталоге, в выставочном зале, на интернет-сайте выставки и т.д.);
  • бартерные сделки (например, размещение рекламы в тематических СМИ за возможность распространения этих СМИ на выставке);
  • комиссионные (возможность торговли в выставочном зале и т.д.);
  • другие.

Расходы выставки

К расходам относятся все денежные затраты, связанные как с проведением самого мероприятия, так и не связанные напрямую с ним, но необходимые для его проведения (например, покупка канцтоваров, расходных материалов, транспортные расходы и т.д.).

Помня о доходах и расходах, получаем следующие формулы:

П = Д – Р
Д = РВУ х ЧУ + РВЖ х ЧЖ + Ид

где:
П – прибыль;
Д – доходы;
Р – расходы;
РВУ – регистрационные взносы участников;
ЧУ – число участников;
РВЖ – регистрационные взносы за животных;
ЧЖ – число животных;
Ид – иные виды дохода

На чем можно сэкономить

К великому огорчению, расходная часть бюджета мероприятия значительно шире, чем доходная. Поэтому необходимо научиться экономить, т.е. сокращать издержки.

Первое, что нужно научиться делать, — это отличать экономию от скупости. Экономный сокращает издержки, отказываясь от ненужного и покупает самый дешевый товар из тех, что соответствуют минимальным требованиям по качеству. Скупой же, чтобы не тратить деньги, отказывается даже от необходимого и покупает самый дешевый товар, даже если тот недостаточно хорош. И потому платит дважды.

Сэкономить выставочный бюджет можно на:

  • вспомогательных материалах: рекламно-сувенирной продукции. Если задаться целью, то несложно найти место, где с наименьшими затратами можно изготовить печатную продукцию или сувениры;
  • на некотором выставочном оборудовании. Креативный подход (например, изготовление выставочного оборудования из подручных средств) может сократить затраты на проведение выставки.

Нельзя экономить на информационных материалах о мероприятии: на качестве отображения информации в рекламных модулях, например, рекламные модули, выполненные в полутонах, нельзя печатать на ризографе, также как нельзя печатать официальные документы на принтере с «севшим» картриджем.

Название выставки с участием животных

Международная выставка животных "ЗооПалитра"Как говорил капитан Врунгель: «Как назовешь корабль, так он и поплывет». Поэтому продумайте название вашего мероприятия с участием животных: оно должно быть звучным и отражать его суть. Если вы планируете проводить моновидовые мероприятия, то можно в названии обыграть вид животного.

Вот несколько примеров:

  • «Шиншилломания» (старое название «Шиншилла Шоу») – выставка шиншилл (г. Москва);
  • «КенаРай» – выставка канареек (г. Москва);
  • «яRATам!» – казанская выставка крыс имеет оригинальное название, в котором используются татарское слово «яратам» – люблю и английское rat – крыса;
  • «Розовые пятки» — выставка крыс (г. Санкт-Петербург);
  • «Толстые щечки» — выставка хомяков (г. Санкт-Петербург).
  • Зоошоу «Зверек на ладошке»® — выставка маленьких животных: грызунов, улиток, насекомых, пресмыкающихся и т.д. (г. Москва);
  • «Усатые звезды» – выставка декоративных крыс (Москва);
  • «Грызбург» — выставка декоративных грызунов и кроликов (г. Новосибирск).

Читать полностью »

Выставочные консультанты и нюанся награждения участников

Этот раздел наиболее актуален для организаторов многодневных моновидовых мероприятий, в которых животные выставляются без участия их владельцев.

выставка Парк Зоо 2011 год

Что делать, если на выставку ежедневно приходит большое количество посетителей, а представителей клуба, которые могут авторитетно ответить на возникающие вопросы, нет? Эта проблема может быть решена с помощью выставочного консультанта.

Читать полностью »

Количество выставочных дней и продолжительность выставочного дня

Разные выставки имеют разную продолжительность - это связано с их спецификой, местом проведения, количеством выставляемых животных и количеством экспертов, работающих на выставке.Количество выставочных дней. Это очень важный момент, которому следует уделить самое пристальное внимание.

Сколько дней проводить выставку? Позволят ли вам денежные средства? Все зависит от вида выставки и ее уровня:

  • 1-2 дня – выставки собак и кошек;
  • 1-2 дня – выставки декоративных грызунов и кроликов;
  • 3-5 дней – выставки аквариумистики;
  • 3-7 дней – выставки птиц и т.д.

Как видно из примеров, разные выставки с участием животных имеют разную продолжительность. Прежде всего, это связано с их спецификой, местом проведения, количеством выставляемых животных и количеством экспертов, работающих на выставке.

Читать полностью »

Платный вход

Делать вход на выставку платным или открыть бесплатный доступ (посещение) на выставку для всех посетителей (не участников) – это также один из важнейших вопросов, который вам необходимо решитьДелать вход платным или открыть бесплатный доступ (посещение) на выставку с участием животных для всех посетителей (не участников) – это также один из важнейших вопросов, который вам необходимо решить.

Какие здесь могут быть «подводные камни»?

Платный вход может хоть как-то компенсировать, но не окупить выставочные затраты, если у вас отсутствует или совсем скудный выставочный бюджет. Сразу же продумайте, сколько будет стоить выставочный билет, предусмотрите категории билетов для разных возрастных и социальных групп.

Читать полностью »

Создание и поддержка проекта МА Родемакс  |  ZooAdv - сеть баннерной зоорекламы