Записи помеченные "бюджет"

Реклама в печатных зооизданиях

При размещении рекламы в зооизданиях необходимо учитывать, что ваша аудитория (участники и посетители мероприятия) лучше всего среагируют на первую рекламную публикациюОцените возможность размещения небольших рекламных модулей о выставке в популярных в вашем регионе зооизданиях.

Обратите внимание на то, каким образом распространяется издание, если оно бесплатное, то эффективность размещения рекламы в нем будет во много раз ниже платного.

При размещении рекламы в зооизданиях необходимо учитывать, что ваша аудитория (участники и посетители мероприятия) лучше всего среагируют на первую рекламную публикацию.

Поэтому, чтобы сэкономить выставочный бюджет, необходимо усвоить простое правило: эффективность повторной рекламы составляет всего лишь 1/3, а третьей — 1/4 от эффективности первой. Такой эффект происходит из-за того, что аудитория этих номеров будут частично общей.

Читать полностью »

Калькулятор

Калькулятор выставки «ЗооПалира». Приведенные ниже расценки действительны для выставки «ЗооПалитра»® 7 октября 2017 года.

Калькулятор выставки "ЗооПалира". Приведенные ниже расценки действительны для выставки "ЗооПалитра"

Читать полностью »

Экспертиза на выставке животных

Если на выставке планируется экспертиза (судейство) животных, то на выставке обязательно должен присутствовать эксперт.

Если на выставке планируется экспертиза (судейство) животных, то на выставке обязательно должен присутствовать эксперт

Кто может быть экспертом? Эксперт – это авторитет, который не только знает особенности видов и пород животных, но также прекрасно ориентируется в выставочных стандартах.

Где взять эксперта, если его нет в вашем городе? Эксперта всегда можно пригласить к себе на выставку. Поищите в Интернете профильные выставки, посмотрите, кто судит на этих выставках, свяжитесь с клубами животных или организаторами выставки и попросите контактные данные интересующего вас эксперта.

Читать полностью »

Полиграфия и бэйджи для зоовыставки

Чтобы избежать нервных потрясений и сэкономить свой бюджет, необходимо придерживаться простого правила – никогда не следует откладывать на последний момент полиграфические работы, так как в типографии могут отключить свет, или она может быть загружена работой и не успеть с выполнением заказа.Кто из нас не сталкивался в жизни с таким понятием, как дедлайн (deadline – последний срок, после которого поздно пытаться что-то исправить)? Этот срок всегда подходит незаметно. Чтобы избежать нервных потрясений и сэкономить свой бюджет, необходимо придерживаться простого правила – никогда не следует откладывать на последний момент полиграфические работы, так как в типографии могут отключить свет, или она может быть загружена работой и не успеть с выполнением заказа. Поэтому заранее:

  • определитесь с видом полиграфических работ, необходимым вам для проведения мероприятия;
  • найдите типографию, где эти работы будут выполнены. Узнайте требования, предъявляемые к макетам, программам, в которых они выполнены, а также типу файлов;
  • подготовьте в соответствии с этими требованиями макет;

Читать полностью »

Составление выставочного портфолио зоовыставки

Если это ваша первая зоовыставка, то постарайтесь ее провести с минимальным выставочным бюджетом. Не тратьте слишком большие деньги на выставочную атрибутику: розетки, кубки.

Составление выставочного портфолио

Лучше всего вам проработать сценарий проведения выставки, запротоколировать его, запечатлеть на фото сам процесс проведения выставки, экспертизу. Сделайте панорамные снимки выставки. Соберите отзывы участников о выставке. Попробуйте сделать выставочный каталог и диплом. Собрав все эти документы воедино, вы получите портфолио своей выставки.

Читать полностью »

Бюджет мероприятия

Необходимо помнить, что расходы организаторов начнутся раньше, чем они станут получать деньги от спонсоровПосле того как продуманы все моменты с организацией зоовыставки, необходимо попытаться оценить ее бюджет. Разумеется – это будут приблизительные оценки. Поэтому имеет смысл проанализировать три варианта сценариев: лучший, средний (наиболее вероятный) и худший.

Необходимо помнить, что расходы организаторов начнутся раньше, чем они станут получать деньги от спонсоров. Поэтому кроме оценки приходов и расходов целесообразно прикинуть план движения денежных средств.

Не следует забывать о том, что часть сторонних услуг вы можете получить в зачет за оказанные вами услуги, т.е. речь идет о самом обыкновенном бартере. И если хорошо продумать стратегию поведения, то можно существенно сократить расходы, переведя их в плоскость бартера или же с помощью переговоров хотя бы договорится об отсутствии предоплаты. Т.е. вы можете существенно минимизировать ваши первоначальные вложения.

Рассмотрим, откуда можно получить деньги.

Доходы выставки

Каждое мероприятие имеет свои доходы и расходы. К доходам можно отнести:

  • регистрационные взносы участников;
  • взносы за участие в выставке животных;
  • спонсорские взносы;
  • продажа входных билетов;
  • плата за размещение сторонней рекламы (в выставочном каталоге, в выставочном зале, на интернет-сайте выставки и т.д.);
  • бартерные сделки (например, размещение рекламы в тематических СМИ за возможность распространения этих СМИ на выставке);
  • комиссионные (возможность торговли в выставочном зале и т.д.);
  • другие.

Расходы выставки

К расходам относятся все денежные затраты, связанные как с проведением самого мероприятия, так и не связанные напрямую с ним, но необходимые для его проведения (например, покупка канцтоваров, расходных материалов, транспортные расходы и т.д.).

Помня о доходах и расходах, получаем следующие формулы:

П = Д – Р
Д = РВУ х ЧУ + РВЖ х ЧЖ + Ид

где:
П – прибыль;
Д – доходы;
Р – расходы;
РВУ – регистрационные взносы участников;
ЧУ – число участников;
РВЖ – регистрационные взносы за животных;
ЧЖ – число животных;
Ид – иные виды дохода

На чем можно сэкономить

К великому огорчению, расходная часть бюджета мероприятия значительно шире, чем доходная. Поэтому необходимо научиться экономить, т.е. сокращать издержки.

Первое, что нужно научиться делать, — это отличать экономию от скупости. Экономный сокращает издержки, отказываясь от ненужного и покупает самый дешевый товар из тех, что соответствуют минимальным требованиям по качеству. Скупой же, чтобы не тратить деньги, отказывается даже от необходимого и покупает самый дешевый товар, даже если тот недостаточно хорош. И потому платит дважды.

Сэкономить выставочный бюджет можно на:

  • вспомогательных материалах: рекламно-сувенирной продукции. Если задаться целью, то несложно найти место, где с наименьшими затратами можно изготовить печатную продукцию или сувениры;
  • на некотором выставочном оборудовании. Креативный подход (например, изготовление выставочного оборудования из подручных средств) может сократить затраты на проведение выставки.

Нельзя экономить на информационных материалах о мероприятии: на качестве отображения информации в рекламных модулях, например, рекламные модули, выполненные в полутонах, нельзя печатать на ризографе, также как нельзя печатать официальные документы на принтере с «севшим» картриджем.

Вернуться на главную страницу

Создание и поддержка проекта МА Родемакс  |  ZooAdv - сеть баннерной зоорекламы