Работа с участниками и посетителями

Как правильно посчитать посетителей выставки

Как правильно посчитать посетителей выставкиПосетителей выставки можно посчитать несколькими способами:

По проданным билетам. Причем разные виды билетов (взрослые, детские, пенсионные и т.д.) дадут четкую картину социального состава посетителей. Отличить посетителей от участников выставки, снующих туда-сюда из выставочного помещения, можно, заставив последних обязательно иметь при себе регистрационный номерок или бэйдж участника.

По бесплатным флаерам. Если ваша выставка бесплатная, но вам необходимо сосчитать количество посетителей, используйте бесплатные флаеры, которые вы будете выдавать каждому входящему на выставку человеку. При этом разные цвета флаеров будут соответствовать разным возрастным и социальным группам посетителей (взрослые, дети, пенсионеры, инвалиды и т.д.).

По листочкам-голосовалкам, которые выдаются каждому посетителю выставки на входе. Приходя на выставку, каждый посетитель получает листок, с помощью которого он может проголосовать за конкретное животное или за участника конкурса. На выходе посетители помещают эти листки в специальную емкость. В конце выставочного дня при подведении результатов голосования подводятся результаты посещения выставки. К сожалению, этот способ подсчета менее точен, нежели первый или второй.

Читать полностью »

Работа с посетителями

Выставка работает не только для участников, но и для посетителей. От того, как вы сделаете выставку, зависит, получит ли она призовые «очки», т.е. будут ли о ней говорить после ее завершения, напишут ли о ней СМИ. Т.е. вы должны сделать все, чтобы первоначальный подогретый интерес к выставке работал на вас и дальше. Как это сделать?

Выставка работает не только для участников, но и для посетителей. От того, как вы сделаете выставку, зависит, получит ли она призовые «очки», т.е. будут ли о ней говорить после ее завершения, напишут ли о ней СМИ

Попытайтесь вовлечь посетителя в выставочную работу. На входе каждому посетителю можно дать карточку для голосования, в которой он отметит номер наиболее понравившегося животного, достойной поделки, частушки, стихотворения и т.д. В конце выставочного дня все полученные от посетителей голоса подсчитываются (подводятся итоги конкурсов зрительских симпатий). По результатам этих голосов участники выставки и их питомцы получают заранее заготовленные для этих номинаций организаторами призы.

Читать полностью »

Книга отзывов и предложений

Во время проведения выставки на видном месте, в выставочном зале, разместите «Книгу отзывов и предложений», где любой, посетитель или участник, сможет оставить отзывы и замечания о проводимом мероприятииЭтот пункт может рассматриваться как дополнение к анкетированию, так и использоваться без него.

Во время проведения выставки на видном месте, в выставочном зале, разместите «Книгу отзывов и предложений», где любой, посетитель или участник, сможет оставить отзывы и замечания о проводимом мероприятии.

Эти записи, а также информация с тематических форумов, где будет обсуждаться выставка, станут для вас ценным источником информации, позволяющей выявить слабые стороны организации выставки.

Читать полностью »

Работа с участниками мероприятия после выставки

Обязательно письменно (желательно персонально по e-mail) или все на тех же интернет-форумах поблагодарите ваших участников за работу на выставке и добровольных помощников — за помощь в ее подготовке и проведении.Работа с участниками не заканчивается с закрытием выставки. Обязательно письменно (желательно персонально по e-mail) или все на тех же интернет-форумах поблагодарите ваших участников за работу на выставке и добровольных помощников — за помощь в ее подготовке и проведении.

Если вы хотите знать, как участники выставки восприняли ваше мероприятие, проведите анкетирование. Анкетирование может проводиться как в конце мероприятия, так и сразу после него.

Работа с участниками мероприятия до выставки

Работа с участниками мероприятия до выставкиПосле того как вы разместите объявления о выставке, к вам станут обращаться владельцы животных, заинтересовавшиеся участием в этом мероприятии.

Самое первое, что вам необходимо сделать, – это наладить запись участников и их животных на выставку. Вы можете организовать запись следующими способами:

Запись по телефону – очень долго и неудобно, так как вам придется с голоса конспектировать слова потенциального участника, что увеличивает возможность появления большого количества опечаток и неточностей.
Запись при личной встрече с одним из организаторов – количество возможных ошибок снижается, но значительно увеличивается нагрузка на организаторов.
Запись по электронной почте. Участник выставки скачивает с выставочного сайта шаблон заявки, заполняет ее у себя на компьютере и высылает на электронный адрес организаторов.
Запись через вебформу. Участник выставки заполняет шаблон заявки и высылает его организаторам прямо с выставочного сайта.

Читать полностью »

Калькулятор

Приведенные ниже расценки действительны для Международной выставки "ЗооПалитра" и Зоошоу "Зверек на ладошке"

Приведенные ниже расценки действительны для выставки «ЗооПалитра»®  08 апреля 2017 года.

Читать полностью »

Вернуться на главную страницу

Создание и поддержка проекта МА Родемакс  |  ZooAdv - сеть баннерной зоорекламы